Jak Hotel des Nordens šetří čas a peníze v sezóně i mimo ni
Vzhledem k velkým sezónním výkyvům se oblíbený německý hotel zaměřil na to, aby se plánování orientovalo více na poptávku.
Co jim tamigo
přineslo
Nákladově efektivnější rozpisy směn
Moderní samoobsluhu pro zaměstnance
Vylepšenou kontrolu
mezd
Německý Hotel des Nordens zve turisty k odpočinku a poznávání malebného pobřeží Baltského moře již od 60. let 20. století. Hotel se nachází nedaleko dánských hranic a je ideálním výchozím bodem pro objevování nedalekého přístavního města Flensborg.
Hlavní letní sezóna přinášela výzvy v oblasti plánování absencí a zaměstnanců. Bývalý generální ředitel Ricco Alvarez vzpomíná, že to bylo proto, že předchozí řízení pracovní síly spočívalo v kombinaci Excelu a staromódního docházkového systému.
Pro změnu tohoto stavu se hotel, který je dlouholetým členem hotelového operátora HR Group, v roce 2010 rozhodl pro plynulé a digitální řízení pracovní síly od tamigo.
Podle Ronnyho Wilkeho, vedoucího administrativy, se přechod vyplatil.
“tamigo nám ušetřilo obrovské množství času, který jsme dříve museli investovat do ručních procesů."
Ronny Wilke
Administrativní ředitel, Hotel des Nordens
Větší efektivitu díky optimalizovanému plánování zaměstnanců
Hotel Des Nordens používal pro plánování směn tabulky. V důsledku toho bylo obtížné plánovat efektivně a podle poptávky, ale to se změnilo s příchodem tamigo.
"Díky transparentnosti a rychlému přehledu v systému tamigo mohou všichni manažeři činit rychlá a efektivní rozhodnutí," říká Ronny. "Na konci týdne vidí aktuální úroveň flexibility zaměstnanců a mají kontrolu nad všemi mzdovými limity - aniž by museli výpočty provést sami.”
Skvělý přehled a zvýšení efektivity na základě dat jsou obrovskou pomocí i pro ostatní oddělení.
Pro vedení je mnohem snazší a přehlednější získat přehled o směnách. Zároveň HR těží z přehledného ukládání všech mzdových dat a snadného exportu do Excelu nebo PDF.
"Stručně řečeno, tamigo je neuvěřitelně užitečný nástroj pro kontroly rozpočtu i veškeré mzdové činnosti.”
Ronny Wilke
Administrativní manažer, Hotel des Nordens
Větší angažovanost díky lepší komunikaci
Kromě efektivního plánování zaměstnanců se Hotel des Nordens mohl ještě více zaměřit na hladké fungování HR. Koneckonců, vynikající zážitek pro hosty stojí a padá s angažovanými zaměstnanci.
"Naši zaměstnanci jsou výrazně motivovanější a spokojenější. Důvodů je k tomu celá řada. Například nekomplikovaná žádost o absenci, jednoduchá výměna směn, transparentnost našich fondů hodin a veškeré další informace, které nyní dostávají."
Kromě toho klade hotel zvláštní důraz na jednoduchou a transparentní komunikaci:
"Naše komunikace se rozhodně zlepšila,” říká Ronny. “Dnes můžeme snadno informovat o důležitých novinkách a iniciativách v oblasti angažovanosti, jako je například zaměstnanec měsíce na titulní straně systému. Je skvělé, že můžeme prostřednictvím tamigo oslovit všechny zaměstnance."
Obraťte se na nás
Zjistěte, jak může vaše firma zvýšit efektivitu a díky systému tamigo zlepšit spolupráce.
Další
příběhy zákazníků
Přečtěte si více
Přečtěte si více
Přečtěte si více