Come l'Hotel des Nordens fa risparmiare tempo e denaro in alta e bassa stagione
A fronte delle forti variazioni stagionali, il popolare hotel tedesco ha puntato su una programmazione più orientata alla domanda.
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Cosa hanno ottenuto
con tamigo
Programmi più efficienti in termini di costi
Moderno self-service per i dipendenti
Migliori controlli sulle buste paga
L'Hotel des Nordens, in Germania, invita i turisti a rilassarsi e a esplorare la pittoresca costa del Mar Baltico sin dagli anni '60. Situato vicino al confine danese, l'hotel è il punto di partenza ideale per scoprire la vicina città portuale di Flensborg.
L'alta stagione estiva ha sempre comportato problemi di gestione delle assenze e di programmazione del personale. Come ha ricordato l'ex Direttore Generale Ricco Alvarez, ciò era dovuto al fatto che la precedente gestione del personale era un mix di Excel e di un vecchio sistema di timbratura.
Per cambiare questa situazione, nel 2010 l'hotel - che da tempo fa parte dell'operatore alberghiero HR Group - ha optato per la gestione digitale e senza interruzioni della forza lavoro di tamigo.
Secondo Ronny Wilke, responsabile dell'amministrazione, il passaggio ha dato i suoi frutti.
“tamigo ci ha fatto risparmiare un'enorme quantità di tempo che dovevamo impiegare prima di iniziare a usare la soluzione."
Ronny Wilke
Direttore amministrativo, Hotel des Nordens
Maggiore efficienza grazie all'ottimizzazione della programmazione del personale
L'Hotel Des Nordens utilizzava fogli di calcolo per la pianificazione dei turni. Di conseguenza, era difficile programmare in modo efficiente e in base alla domanda, ma con tamigo le cose sono cambiate.
"Grazie alla trasparenza e alla rapida panoramica di tamigo, tutti i pianificatori possono prendere decisioni rapide ed efficaci" , ci dice Ronny. "Alla fine della settimana, possono vedere l'attuale livello di flessibilità dei dipendenti e avere il controllo su tutti i limiti salariali - senza dover fare i calcoli da soli.”
La chiara visione d'insieme e i guadagni di efficienza basati sui dati sono di grande aiuto anche per gli altri reparti.
Per la direzione è molto più facile e chiaro avere una panoramica dei turni. Il reparto Risorse Umane beneficia di un'archiviazione ben organizzata di tutti i dati relativi alle retribuzioni e di una facile esportazione in Excel o PDF.
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"In poche parole, tamigo è incredibilmente utile per i controlli, le verifiche di bilancio e tutte le attività di payroll.”
Ronny Wilke
Direttore amministrativo, Hotel des Nordens
Maggiore coinvolgimento grazie a una migliore comunicazione
Oltre a un'efficace programmazione del personale, l'Hotel des Nordens ha potuto concentrarsi ancora di più su una corretta gestione delle risorse umane. Dopo tutto, un'esperienza eccellente per gli ospiti si basa su dipendenti motivati.
"I nostri dipendenti sono molto più motivati e soddisfatti. Le ragioni sono molteplici. Ad esempio, la richiesta di assenze senza complicazioni, il semplice scambio di turni, la trasparenza dei nostri flex account e tutte le informazioni che ora ricevono."
Inoltre, l'hotel si concentra in modo particolare su una comunicazione semplice e trasparente:
"La nostra comunicazione è decisamente migliorata,” afferma Ronny. “Oggi comunichiamo facilmente le notizie importanti e le iniziative di coinvolgimento, come il dipendente del mese, in prima pagina. È fantastico poter raggiungere tutti i dipendenti attraverso tamigo."
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