Como é que Hotel des Nordens poupa tempo e nos custos tanto a época alta e baixa
Confrontados com a sazonalidade da procura, o popular hotel na Alemanha, coloca foco na elaboração de escalas baseada na procura.
O que ganham
com tamigo
Escalas mais eficientes do ponto de vista dos custos
App self-service para colaboradores moderna
Melhoria no controlo do payroll
Hotel des Nordens convida turistas para relaxar e explorar as costas do Mar Báltico desde os anos 60. Localizado perto da fronteira com a Dinamarca, este hotel é o lugar ideal para descobrir a cidade e o porto de Flensborg.
O pico da época de verão trazia sempre desafios ao nível das escalas de trabalho e gestão das ausências. Tal como o anterior Diretor-Geral Ricco Alvarez recorda, era porque utilizávamos uma mistura de Excel com relógios de ponto.
Para mudar isto, o hotel – que é um membro de longa data do operador HR Group – optou pela simplicidade de tamigo workforce management em 2010.
De acordo com Ronny Wilke, responsável administrativo, o retorno foi evidente.
“tamigo poupou-nos uma enorme quantidade de tempo, que tínhamos que gastar antes de começar a utilizar a solução."
Ronny Wilke
Administration Manager, Hotel des Nordens
Maior eficiência através de superior planeamento de escalas
Hotel Des Nordens utilizava folhas de cálculo para elaborar escalas de trabalho. Era muito difícil planear de forma eficiente e de acordo com a procura, mas isso mudou com tamigo.
"Graças à transparência e visibilidade imediata sobre os dados em tamigo todas as chefias podem tomar decisões de forma rápida e efetiva," comenta Ronny. "No final da semana, podem verificar o regime de adaptabilidade dos colaboradores e ter controlo sobre os limites com custos salariais- sem terem que fazer cálculos.”
A claridade dos dados leva a ganhos de eficiência, e são apenas uma ajuda tremenda para os outros departamentos.
É muito mais fácil e claro para os managers ter visibilidade sobre os turnos. E o departamento de RH beneficia dos dados de payroll muito bem organizados e fáceis de exportar.
"tamigo é uma ajuda incrível para controlo de budgets, assim como para o processo de payroll.”
Ronny Wilke
Administration Manager, Hotel des Nordens
Maior envolvimento através de melhor comunicação
Para além de escalas efetivas, Hotel des Nordens conseguiu colocar foco num processo de gestão de RH suave. Afinal de contas uma excelente experiência dos convidados depende de colaboradores motivados.
“Os nossos colaboradores estão significativamente mais motivados e satisfeitos. Por muitas razões, os pedidos de ausências e folgas descomplicados, a simplicidade das trocas de turnos, a transparência do regime de horas, e toda a informação que agora podem aceder.”
Para além disso o hotel tem um foco especial na comunicação descomplicada e transparente:
“A nossa comunicação definitivamente melhorou,” diz Ronny. “Hoje comunicamos facilmente noticias importantes, e iniciativas como empregado do mês na página inicial de tamigo. É fantástico conseguir chegar a todos os colaboradores com tamigo.”
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