Digitale Unterschriften in tamigo
Lassen Sie Mitarbeiterverträge und HR-Dokumente im Nu online unterschreiben,
Schnell, papierlos und rechtskräftig
Erstellen, versenden, genehmigen und speichern Sie elektronisch signierte HR-Dokumente einfach und digital – direkt in tamigo.
Dank der durchgängigen Digitalisierung sparen Sie wertvolle Zeit sowie Ressourcen und bringen geschäftsrelevante Unterlagen blitzschnell unter Dach und Fach. Zudem stellen Sie so sicher, dass Ihre Mitarbeitenden & Manager einen unkomplizierten Unterschriftprozess genießen. Ein großes Plus für Ihre Arbeitgeberattraktivität.
Der primäre Einsatzbereich sind Mitarbeiterverträge – sie eigenen sich ideal für Einzelhandelsketten mit einer hohen Mitarbeiterfluktuation.
In einem Rutsch unterschreiben, senden und speichern
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Erstellen Sie einen Vertrag oder ein HR-Dokument direkt in tamigo – ganz einfach mittels der fertigen Vorlagen. Nach der Bearbeitung wählen Sie die Option, das Dokument zur Unterzeichnung zu senden.
Die empfangende Person erhält eine E-Mail oder SMS, mit der Bitte um Unterschrift. Nun kann das Dokument ganz einfach mit der nationalen eID, einem SMS-Code oder per Klick digital unterschrieben werden.
Alle Beteiligten erhalten automatisch Kopien des signierten Dokuments. Außerdem wird es in tamigo gespeichert und ist für die jeweiligen Mitarbeitenden, Manager und die Personalabteilung zugänglich.
Interessiert an digitalen Unterschriften?
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen über die Integration digitaler Unterschriften in Ihre Arbeitsabläufe zu sprechen.
Klingt das interessant? Dann füllen Sie einfach das nebenstehende Formular aus und wir setzen uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung, um einen unverbindlichen Termin zu vereinbaren.
Alternativ können Sie sich direkt an Ihren persönlichen Customer Success Manager bei tamigo wenden.
Sie haben keinen Customer Success Manager? Kein Problem! Kontaktieren Sie einfach service@tamigo.de
5 Vorteile einer digitalen Unterschrift
Verschlanken Sie Ihre Workflows
Verkürzen Sie die Umschlagzeiten Ihrer Dokumente maßgeblich. Beseitigen Sie isolierte Ablagesysteme und erhöhen Sie die Transparenz im gesamten Unternehmen.
Entlasten Sie Ihr HR-Team
Geben Sie Ihrem HR-Team Zeit, sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren – bspw. die betriebliche Effizienz. Verzichten Sie auf zeitfressendes Drucken, Scannen, Senden und Abheften von Personalunterlagen.
Gewährleisten Sie Compliance und Sicherheit
Digitale Unterschriften sind in allen EU-Mitgliedstaaten rechtsgültig. Sie können nicht gefälscht werden und der Signiervorgang wird in einem Protokoll festgehalten.
Steigern Sie Ihre Mitarbeitererfahrung
Lassen Sie Ihre neuen Angestellten nicht länger den nächsten Briefkasten googeln oder darauf warten, ihren Arbeitsvertrag per Post zu bekommen. Ermöglichen Sie ihnen, Verträge blitzschnell und auf jedem Gerät zu unterzeichnen.
Verringern Sie Ihre Umweltbelastung
Die Verwendung von Papier stellt eine erhebliche Umweltbelastung dar. Der Verzicht auf Papier unterstützt aktiv Ihre Nachhaltigkeitsziele.