La façon dont Danhostel simplifie l'enregistrement des heures travaillées
Danhostel avait besoin de changer la façon dont elle suivait les heures de travail de ses employés, car les méthodes papier et stylo étaient source de désordre.
Ce qu'ils ont gagné
avec tamigo
Nouvelle visibilité sur les
écarts de plannification
Plannings et pointeuse
faciles à utiliser
Situé dans une villa donnant sur l'océan, le Danhostel Helsingør est le rêve de tous les routards. C'est le point de départ idéal pour explorer le nord du Danemark et au-delà, le ferry pour la Suède se trouve seulement à quelques minutes de marche.
Pour sa gestion du personnel, l'auberge avait l'habitude d'utiliser simplement la methode du papier-stylo, ce qui était loin d'être un rêve pour le responsable adjoint, Nicolai Stubtoft.
« Avant, c'était le bordel total : les employés notaient leurs heures de travail sur un bout de papier, que je devais ensuite passer en revue un par un... s'ils n'oubliaient pas de le faire. »
Nicolai Stubtoft
Responsable adjoint, Danhostel
Une amélioration digitale
Danhostel Helsingør utilise tamigo depuis 2014, pour la gestion des temps et des activités basée sur le cloud.
L'une des préoccupations de toute entreprise hôtelière concernant les outils technologiques est la facilité d'utilisation. Lorsque la haute saison arrive, Danhostel doit augmenter le nombre d'embauches. Il faut donc s'assurer que la technologie de l'auberge est facile à prendre en main pour les nouveaux arrivants.
Selon M. Stubtoft, cela ne prend pas beaucoup de temps. Après une brève introduction, les employés commencent à échanger leurs horaires et à pointer sans que la direction ait besoin d'intervenir. Quant à Nicolai, il a une bien meilleure idée de qui travaille, quand et où.
« tamigo crée une vue d'ensemble, ce qui permet d'être toujours à jour », explique M. Stubtoft.
« C'est pourquoi tamigo est un outil précieux. » »»
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