La façon dont L'Hotel des Nordens économise du temps et de l’argent en haute et basse saison
Face aux importantes variations saisonnières, le populaire hôtel allemand s'est concentré sur une planification plus orientée vers la demande.
Ce qu'ils ont gagné
avec tamigo
Des plannings
plus économiques
Un libre-service moderne pour les employés
Un meilleur contrôle
de la paies
L'Hôtel des Nordens en Allemagne invite des vacanciers à se détendre et à explorer la pittoresque côte de la mer Baltique depuis les années 1960. Situé près de la frontière danoise, l'hôtel est le point de départ idéal pour découvrir la ville portuaire de Flensborg à proximité.
La saison estivale, qui posait autrefois des défis en matière de gestion des absences et de planification du personnel, était un défi. Comme l'a rappelé l'ancien directeur général Ricco Alvarez, cela était dû à ce que la gestion précédente du personnel était un mélange d'Excel et d'une horloge à l'ancienne.
Pour remédier à cela, l'hôtel, membre de longue date du groupe opérateur hôtelier HR, a opté pour la gestion du personnel numérique et sans couture de tamigo en 2010.
Selon Ronny Wilke, directeur administratif, le changement a porté ses fruits.
« tamigo nous a permis de gagner un temps considérable que nous devions consacrer avant d'utiliser la solution. »
Ronny Wilke
Directeur administratif, Hotel des Nordens
Plus d'efficacité grâce à une planification optimisée du personnel
Avant l'implémentation de tamigo, l'hôtel des Nordens utilisait des feuilles de calcul pour la planification des équipes. Il était donc difficile d'effectuer une planification efficace et de répondre à la demande. Avec tamigo, cela a changé.
Ronny nous explique que « grâce à la transparence et à l'aperçu rapide qu'offre tamigo, tous les planificateurs peuvent prendre des décisions rapides et efficaces. »
« À la fin de chaque semaine, ils [ont une vision claire du niveau de flexibilité des employés et peuvent contrôler toutes les limites salariales, sans avoir à effectuer des calculs laborieux. »
La vue d'ensemble claire et les gains d'efficacité basés sur les données sont également très utiles aux autres départements.
Il est, par exemple, beaucoup plus facile et plus clair pour la direction d'avoir une vue d'ensemble des équipes. Quant au département des ressources humaines, il bénéficie du stockage bien organisé de toutes les données salariales et des fonctions d'exportation faciles au format Excel ou PDF.
« En bref, tamigo est extrêmement utile pour les contrôles, les
vérifications budgétaires et toutes les activités liées à la rémunération.
Il nous a permis d'économiser un temps considérable que nous devions consacrer auparavant »
Ronny Wilke
Directeur administratif, Hotel des Nordens
Plus d'efficacité grâce à une planification optimisée du personnel
En plus d'une planification efficace du personnel, une gestion des ressources humaines optimale est un autre élément clé pour garantir le succès des opérations hôtelières. En effet, une expérience client excellente repose sur des employés motivés et satisfaits. Les mots clés pour y parvenir : l'engagement des employés.
« Nos employés sont beaucoup plus motivés et satisfaits. Il y a de nombreuses raisons à cela. Par exemple, la simplicité des demandes d'absence, le changement d'équipe, la transparence de nos comptes flexibles et toutes les informations qu'ils reçoivent désormais facilement grâce à tamigo. »
En outre, l'hôtel met l'accent sur une communication simple et transparente :
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