Hvordan Hotel des Nordens sparer tid og penger i høy- og lavsesong
I møte med store sesongsvingninger har det populære tyske hotellet satt søkelys på å gjøre vaktplanen mer etterspørselsorientert.
Hva de fikk
med tamigo
Mer kostnadseffektiv vaktplanlegging
Moderne verktøy for de ansatte
Forbedret lønnskontroll
Tysklands Hotel des Nordens har invitert feriegjester til å slappe av og utforske den pittoreske østersjøkysten siden 1960-tallet. Hotellet ligger nær den danske grensen, og er det ideelle utgangspunktet for å oppdage den nærliggende havnebyen Flensborg.
Sommersesongen pleide alltid å skape utfordringer rundt fraværsstyring og bemanningsplanlegging. Som tidligere daglig leder Ricco Alvarez husket, var dette fordi den forrige workforce management-løsningen var en blanding av Excel og et gammeldags stemplingsur.
For å endre dette, valgte hotellet – som er et mangeårig medlem av hotelloperatøren HR Group – tamigos sømløse og digitale workforce management i 2010.
Ifølge Ronny Wilke, administrasjonssjef, har byttet gitt resultater.
“tamigo har spart oss for en enorm mengde tid som vi måtte bruke før vi begynte å bruke løsningen.""
Ronny Wilke
Administrasjonssjef, Hotel des Nordens
Mer effektivitet gjennom optimalisert bemanningsplanlegging
Hotel Des Nordens brukte regneark til vaktplanlegging. Følgelig var det vanskelig å planlegge effektivt i forhold bookinger, men det har endret seg med tamigo.
"Takket være tilgjengelighet og muligheten for raskt å få oversikten i tamigo, kan alle planleggere ta smarte og effektive beslutninger," Ronny tells us. "På slutten av uken kan de se gjeldende fleksitid/timebank saldo for de ansatte og ha kontroll over alle lønnskostnader – uten å måtte gjøre utregningene selv.”
Den gode oversikten og databasert effektivitet er til stor hjelp for andre avdelinger også.
Det er tydeligere og enklere for ledelsen å få oversikt over vaktene. Og HR-avdelingen drar nytte av velorganisert lagring av alle lønnsdata, samt enkel eksport til Excel eller PDF.
"Isolert sett er tamigo utrolig nyttig for kontroller, mot budsjett og lønnsstyrende aktiviteter.”
Ronny Wilke
Administrasjonssjef, Hotel des Nordens
Mer engasjement gjennom bedre kommunikasjon
I tillegg til effektiv bemanningsplanlegging, har Hotel des Nordens kunnet sette enda større fokus på smidig HR-ledelse. Tross alt står og faller en utmerket gjesteopplevelse på engasjerte medarbeidere.
"Våre ansatte er betydelig mer motiverte og fornøyde. Det er mange grunner til dette. For eksempel en ukomplisert fraværsforespørsel funksjon, en enklere proses for vaktbytter, åpenheten i fleksitid/timebank saldo og all informasjonen de nå mottar i appen."
I tillegg har hotellet et spesielt fokus på ukomplisert og transparent kommunikasjon:
"Vår kommunikasjon har definitivt blitt bedre,” sier Ronny. “I dag kommuniserer vi enkelt, viktige nyheter og engasjementstiltak som månedens medarbeider på forsiden. Det er flott å kunne nå alle ansatte gjennom tamigo."
Snakk med oss
Lær hvordan bedriften din kan øke effektiviteten og forbedre samarbeidet med tamigo.
Flere kundehistorie
Les mer
Les mer
Les mer