Hvordan Scotch & Soda deler viktige oppdateringer med ansatte 

Motemerket Scotch & Soda har hovedkontor i Amsterdam, og har vært en storaktør siden 1980-tallet. Den har nå over 200 butikker over hele verden.

Som mange andre bedrifter var Scotch & Sodas workforce management lenge Excel-basert. Regneark ble brukt til å møysommelig spore fravær og planlegge ansattes vakter.

I 2018 var selskapet på jakt etter en smartere løsning. Høyeste prioritet var å finne noe som bedre dekket de ansattes daglige behov på butikkgulvet. tamigos brukervennlige app passet kravspesifikasjonene for selskapets HR-sjef Mirijana Krstanovic.

For Mirijana viste tamigo seg også nyttig for å engasjere ansatte i HR-prosjekter.

“Vi har sendt ut SMS og e-post via tamigo til våre ansatte og invitert dem til vår årlige undersøkelse om medarbeidertilfredshet. Dette har hjulpet oss mye med å få flere kolleger til å delta i undersøkelsen.”

I mars 2020 stengte stort sett alt i Europa. Alle de 35 Scotch & Soda-butikkene i Tyskland og Østerrike måtte stenges midlertidig.

I denne usikre tiden fikk kommunikasjonen mellom ledelse og ansatte enda større betydning. tamigos forside (det første ansatte ser når de åpner appen) kom til sin rett.

“Den enkleste måten for oss å nå alle våre kolleger har vært tamigo-forsiden”, forklarer Mirijana. “Vi delte oppdateringer og intern informasjon om situasjonen og arbeidsflytene. I tillegg sendte vår administrerende direktør ut et brev til alle ansatte for å gi litt oppmuntring, som vi også delte via tamigo.”