Como Danhostel simplificou o registo de horas trabalhadas
Danhostel precisava de mudar a forma como registavam as horas de entrada e saída dos colaboradores, porque papel e caneta estavam a criar uma confusão.
O que ganharam
com tamigo
Visibilidade sobre as
inconsistências das escalas
Clock-in & Out e escalas de trabalho de forma simples
Localizado numa vila, com vista para o oceano, Danhostel Helsingør é o local de sonho para turistas. É a base perfeita para explorar o norte da Dinamarca, com ferry para a Suécia a poucos passos.
Para elaborar escalas de trabalho, o hostel dependia de papel, o que estava longe do ideal para o souchef Nicolai Stubtoft.
“Antes, era uma confusão, com colaboradores a fazer registos em papel, que depois tinha que analisar um a um... isto, se se lembravam de entregar as folhas de ponto."
Nicolai Stubtoft
Souchef, Danhostel
Upgrade digital
Danhostel Helsingør utiliza tamigo desde 2014 – altura em que levaram todas as escalas e dados de pontualidade e assiduidade para a cloud.
Uma das preocupações com software em qualquer hotel é a facilidade de utilização. Quando chegam os meses de pico Danhostel incrementa os colaboradores. Necessitam garantir que a tecnologia existente é fácil para as pessoas novas.
De acordo com Nicolai, não necessita de praticamente tempo. Após uma breve introdução, o pessoal começa a trocar turnos, registar entradas e saídas sem que os chefes de equipa tenham de levantar um dedo. Do ponto de vista do Nicolai, tem total visibilidade sobre quem está a trabalhar, onde e quando.
"tamigo permite estar sempre atualizado,” diz Nicolai “por isso é uma ferramenta muito valiosa.”
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